Kurzanleitung Fahrtenbuch

Diese Kurzanleitung benötigt nur 5 Minuten Ihrer Zeit und sie haben alle Funktionen des Fahrtenbuchs im Griff. Dazu erfassen Sie bitte folgendes Beispiel:

Starten Sie das Programm, klicken Sie auf den Knopf "Neues KFZ", geben Sie bei Kennzeichen das Kennzeichen ein und bei Bezeichnung eine freie Bezeichnung, die Sie für dieses Fahrzeug benutzen möchten. Indienststellung und Startkilometer können Sie eintragen, ist jedoch nicht unbedingt zwingend erforderlich. Klicken Sie danach auf den Knopf "Speichern" und schließen Sie das Fenster "Neues KFZ" mit dem X oben rechts in der Ecke.

Nachdem Sie das Fenster verlassen haben, klicken Sie in das Fenster in das Feld fürs Fahrzeug und beginnen Sie mit dem ersten Buchstaben der Bezeichnung. Wenn es nur noch einen Treffer gibt, wird das Fahrzeug sofort übernommen, ansonsten können Sie mit dem Pfeil auf- und abtasten, das entsprechende Fahrzeug auswählen und mit der Tabulatortaste bestätigen. Das Anfangsdatum wird auf den aktuellen Tag vorgeblendet. Auf Wunsch können Sie das ändern. Klicken Sie hierzu auf den Knopf neben dem Feld und Sie können das Datum auswählen.

Nachdem Sie das Datum ausgewählt haben, klicken Sie bitte in das Feld für Startort und legen Sie nun die Maus zur Seite. Bitte geben Sie als Beispiel jetzt "Startort" ein. Bestätigen Sie mit Tabulator. Dann geben Sie bitte das Wort "Zielort" ein. Bestätigen Sie mit Tabulator und geben Sie dort im Feld "Kunde, Ziel" "Kunde, Zielort" ein. Bestätigen Sie mit Tabulator und geben Sie dann "Zweck 1" ein. Bestätigen Sie mit Tabulator. Dann geben Sie Ihre Startzeit ein, wie z. B. 09:10. Drücken Sie Tabulator. Geben Sie die Endzeit ein, z. B. 10:00. Tabulator. Wenn Sie die Anfangskilometer des Fahrzeugs noch nicht angegeben haben, geben Sie hier die Startkilometer ein, Bsp. 1.000. Tabulator. Dann den Endkilometerstand der Fahrt, 10.060, Tabulator. Somit ergibt sich die Entfernung 60. Tabulator. Danach Enter. Somit ist Ihre Fahrt angelegt.

Nun fahren Sie wieder zurück vom ehemaligen Zielort. Bitte mit Tabulator übernehmen zum ehemaligen Startort. Bitte im Feld "Zielort" "STA" eingeben und mit Tabulator übernehmen. "Kunde Ziel" einfach eintragen "heim", Tabulator. Als Zweck bitte Heimreise auswählen, entweder durch Eintippen von HEIM oder entsprechenden Pfeiltasten, mit Tabulator übernehmen. Geben Sie Ihre Startzeit ein, beispielsweise 14:00, Tabulator, wird die Fahrtzeit anhand der letzten Fahrt berechnet. Dies sind 50 Minuten. Somit ist Ihre Endzeit 14:50. Bestätigen Sie die Startkilometer, die Endkilometer und die Entfernung und klicken Sie auf "Speichern".

Als letztes fahren wir noch mal von dem Startort zu dem Kunden. Dazu bestätigen Sie bitte Startort mit Tabulator. Als Zielort geben Sie bitte wieder Zi. Übernehmen Sie mit Tabulator. Dann sehen Sie alle an diesem Zielort verfügbaren, bisher bekannten Kunden. Den können Sie entweder übernehmen oder neu eingeben. Bitte übernehmen Sie diesen mit der Tabulatortaste. Wählen Sie Ihren Reisegrund aus, z. B. nochmals "Zweck 1". Dieser wurde zwischenzeitlich gespeichert, Startzeit 16:00, Endzeit somit 16:50, die Entfernung übernehmen und speichern.

Grundsätzlich ist zu beachten, dass Sie jeweils mit der Tabulatortaste weiterspringen und dass in den Feldern mit Sonderfunktionen. Diese sind "Startort", "Zielort", "Kunde Ziel" und "Zweck". Alle Eingaben, die Sie manuell machen, werden automatisch zwischengespeichert, auch die Beziehungen zwischen Zielort und Kunde sowie die entsprechend eingetragenen Kilometer und Zeiten werden automatisch zwischengespeichert und später wieder vorgeblendet, so dass keine Erfassung von Stammdaten notwendig ist. Sollten Sie einmal bereits erfasste Stammdaten ändern oder löschen wollen, können Sie dies über den Menüpunkt "Stammdaten" in der entsprechenden Maske erledigen.